Зразок довідки з місця роботи: зразок документа про доходи для візи
Часто подорожують люди знають, що для отримання візи необхідно представити документ, який доводить існування постійної роботи і стабільного доходу. В інтернеті нескладно знайти зразок довідки з місця роботи. Але не завжди такі зразки складені правильно. Але ж часто від цього паперу залежить майбутня поїздка.
Вимоги до довідки
Довідка з місця роботи потрібна для отримання візи в США, Великобританію, країни Шенгену і деякі інші. Вона підтверджує, що людина має постійну роботу з достатнім доходом в своїй країні. Для консульських працівників цей папір служить певною гарантією того, що він не залишиться в чужій країні, шукаючи роботу.
Ось так виглядає приклад довідки з місця роботи:
Єдиний зразок цього документа не розроблений. Вимоги до оформлення відрізняються в різних консульствах. Але існують деякі загальні рекомендації. Довідка з роботи для шенгенської візи повинна містити основні реквізити компанії, в якій працює претендент, прізвище, ім'я та по батькові, посаду та інформацію про заробітну плату.
Розмір заробітної плати може вплинути на ймовірність отримання візи: чим вона більше, тим вище шанси. Мінімальний розмір зарплати залежить від країни звернення. Для країн шенгенської зони досить написати 12000 рублів на місяць (але краще, якщо співробітник одержує не менше 20000 рублів). Консульство США вимагає, щоб мінімальний щомісячний дохід становив 30000 рублів.
Важливою інформацією є дата початку роботи співробітника в цій організації (краще, якщо стаж роботи не менше одного року). Слід вказати дати чергової відпустки, збігаються зі строками запланованої поїздки. Зазначена дата його закінчення підтверджує збереження робочого місця за співробітником на цей час.
Для оформлення використовується фірмовий бланк організації формату А4 із зазначенням всіх реквізитів: повне найменування, фактичний і юридичний адреси і телефони, ІПН, електронна пошта і web-сайт (якщо існує). Підписує керівник організації і бухгалтер (або начальник відділу кадрів). Якщо довідка з місця роботи оформляється для керівника організації, то підписує його заступник. Вона обов'язково завіряється круглою синьою печаткою організації.
Важливо вказати вихідний номер і дату складання довідки - це служить підтвердженням її легальності. Отримувати її рекомендується не раніше, ніж за місяць до планованого від'їзду (оптимальний час - за 3-5 днів до звернення за візою). Бажано вказати мету отримання: для надання в консульство такий-то країни.
Нерідко консульські працівники перевіряють правдивість наданої інформації, тому документ повинен бути справжнім. Якщо зазначені відомості недостовірні, то, ймовірно послідує відмова у візі.
Довідка для індивідуального підприємця
Якщо відомості про роботу потрібні для індивідуального підприємця, то пакет документів для консульства доповнюється копіями ІПН та свідоцтва про реєстрацію ІП. Копії завіряються печаткою компанії. Громадянин, який працює на ВП, подає довідку з місця роботи і такі ж копії.
Якщо довідка відсутня
Буває, що здобувач, який звертається за візою, не працює або його офіційний дохід нижче того, що потрібно для отримання візи. В цьому випадку, інші папери підтверджують існування грошових коштів, достатніх для подорожі і повернення додому. З 14 січня 2013-го країни шенгенської зони використовують узгоджений список паперів, необхідних для оформлення візи.
Замість довідки з місця роботи допустимо уявити:
- Виписка з рахунку, із зазначенням руху коштів за останні 3 місяці і підтверджує існування певної суми. Вона розраховується таким чином: сума, яка необхідна на один день перебування (в країнах Шенгену вона становить від 60 до 70 євро), множиться на кількість днів планованої поїздки. Наприклад, для Іспанії вона дорівнює мінімум 580,77 євро на людину.
- Довідка про доходи форма 2НДФЛ за останні 6 місяців.
- Лист від спонсора, якщо за поїздку платять чоловік або батьки.
- Свідоцтво про володіння нерухомістю в Росії.
Ці документи приймаються консульствами інших країн як фінансові гарантії.
