Рассказы о велопоходах

Ділова віза в Німеччину на запрошення: документи і оформлення в 2019 році

  1. Необхідні документи
  2. Вимоги, що пред'являються до закордонного паспорту
  3. Що являє собою ділове запрошення німецької сторони
  4. Заповнення анкети
  5. Вимоги до фото
  6. Що повинно бути вказано в довідці з роботи
  7. Як підтвердити наявність у вас необхідних коштів
  8. Якщо документи подає довірена особа


ФРН - одна з найбільш економічно розвинених країн світу, займатися в ній бізнесом або наукою вигідно і престижно. Ділова віза в Німеччину - документ, який знадобиться тим, чия поїздка в країну пов'язана з культурними, науковими чи з цілями відкрити бізнес . Це може бути розгортання підприємництва, журналістика, входження до складу офіційних делегацій, деякі види трудової діяльності, наука, виїзд в рамках програми обміну і т. Д.

Будь-який з перерахованих факторів є підставою для отримання німецької ділової візи.

Необхідні документи

Необхідний перелік документів передбачає як наявність стандартного списку, так і окремих паперів, які підтверджують бізнес-спрямованість вашої поїздки.

У консульство Німеччини необхідно надати:

  • Закордонний паспорт, що відповідає вимогам німецького консульства щодо термінів і наявності вільних візових сторінок, плюс одну копію його головної сторінки.

Закордонний паспорт, що відповідає вимогам німецького консульства щодо термінів і наявності вільних візових сторінок, плюс одну копію його головної сторінки

  • Запрошення з боку юридичної особи ФРН.
  • Копію Handesregister (виписки з німецького Торгового Реєстру).
  • Ксерокопію паспорта особи, яка підписала запрошення здобувача на німецьку ділову візу.
  • Анкету в одному екземплярі, заповнену і підписану особисто здобувачем.
  • 2 якісних фото.
  • Довідку з місця роботи , Складену в суворій відповідності з міжнародними вимогами.
  • Згода на те, щоб німецька сторона обробляла ваші персональні дані ( завантажити ).
  • Документи, що є гарантією наявності у вас достатніх коштів на ділову поїздку в ФРН.
  • Закордонний паспорт, який діяв до вашого справжнього (якщо такий є).

Якщо подавати документи будете не ви, а довірена особа, необхідно прикласти до пакету два примірника довіреності. У тих випадках, коли витрати за поїздку бере на себе мандрівник, а не запросила його сторона, до пакету документів також додаються квитки в обидва кінці і готельна бронь.

Вимоги, що пред'являються до закордонного паспорту

До закордонними паспортами німецька сторона пред'являє стандартні вимоги, що застосовуються для більшості країн, це такі:

  1. Зразок випуску не має значення. Приймаються і старі, і нові російські закордонні паспорти.
  2. У графі «Підпис» обов'язково повинна існувати ваша, зроблена «вживу» підпис.
  3. Термін закінчення документа повинен бути на три місяці більше дати вашого повернення на батьківщину.
  4. Повинні існувати дві чисті сторінки для візових штампів.

Повинні існувати дві чисті сторінки для візових штампів

Якщо закордонний паспорт не підходить по одному з параметрів, його слід замінити, так як інакше консульство не буде розглядати вашу заявку.

Що являє собою ділове запрошення німецької сторони

Складається документ для запрошення до Німеччини тільки на одному з двох мов, німецькою або англійською. Можна надати оригінал або копію запрошення. Якщо мова йде про всесвітньо відомих шанованих компаніях, копії буде досить. Що стосується запрошень від невеликих незначних фірм, найкраще надати оригінал документа.

У запрошенні повинна міститися вичерпна інформація про запрошеного і про запрошує стороні: контакти, паспортні дані, реквізити, точні дати поїздки, мета, назви заходів, план заходів і т. Д. Найкраще скачати зразок і спиратися на нього при складанні документа.

Найкраще скачати зразок і спиратися на нього при складанні документа

Якщо витрати на ваше перебування в ФРН бере на себе запрошуюча сторона, в документі має бути про це сказано.

До запрошення в обов'язковому порядку додається Handesregister (реєстрація фірми). Вона є доказом того, що ваша ділова поїздка пов'язана з співпрацею з підприємством, офіційно функціонує на території Німеччини. Тільки зареєстровані компанії наділені правом запрошувати в країну ділових гостей.

Тільки зареєстровані компанії наділені правом запрошувати в країну ділових гостей

Важливо звернути увагу на терміни Handesregister. Якщо папері на момент подачі документів в консульство більше півроку, вона не буде прийнята до розгляду. Більш того, через неї можуть повернути здобувачеві і весь пакет документів.

До запрошення також потрібно додати копію паспорта того, хто підписав документ. Це повинно бути особа, уповноважена компанією на підпис. Це буде вказано в Handesregister. Якщо ваше запрошення підпише неуповноважений на те осіб, воно буде заблоковано представниками німецького консульства.

Заповнення анкети

Перш ніж почати заповнювати анкету, слід завантажити зразок її заповнення і вписувати дані в графи в суворій відповідності з ним. Заповнення здійснюється в режимі онлайн тільки латинськими літерами.

Завантажити бланк анкети для отримання ділової візи в Німеччину можна тут .

Дивіться у відео: як самостійно оформити документи на візу до Німеччини.


Після заповнення та перевірки всіх даних документ потрібно роздрукувати на принтері і підписати в трьох місцях синім чорнилом. При розкритті особливу увагу зверніть на бар-код. Він повинен бути чітко видно.

Вимоги до фото

Якщо вам потрібна бізнес-віза до Німеччини, поставтеся відповідально до якості пропонованих фотографій і їх відповідності вимогам. Якщо знімок не підійде за параметрами, всі документи можуть бути повернуті здобувачеві. Фото повинно відповідати наступним вимогам:

  1. Бути зробленим не пізніше півроку на момент подачі пакету документів в консульство.
  2. Ширина: 3,5 см, висота: 4,5 см.
  3. Голова повинна займати 70-80 відсотків простору.
  4. Повинен бути білим фон, без відблисків, тіней, візерунків і т. Д.
  5. Бажана матовий папір.
  6. Вираз обличчя має бути нейтральне, «без емоцій».
  7. Окуляри дозволяються, проте на фото не повинно бути створених лінзами відблисків.

Вимоги до фото на бізнес-візу до Німеччини

У практиці роботи консульських відділів є чимало прикладів, коли здобувачеві відмовили в візі виключно через фотографії, що не відповідала необхідним параметрам.

Що повинно бути вказано в довідці з роботи

Запитайте у своїй компанії довідку, складену відповідно до міжнародних вимог. Цей офіційний документ повинен бути складений на фірмовому бланку. Сам бланк і зразок його заповнення можна знайти в інтернеті. Обов'язково вказівку наступних даних:

  • Посада здобувача на німецьку візу.
  • З якого періоду працює в компанії, що надає довідку.
  • Заробіток. Можна вказати дохід як в річному обсязі, так і оклад на місяць.

Приклад довідки з місця роботи

У документі також повинні існувати реквізити фірми, її контактні дані. Він буде вважатися недійсним без печатки підприємства і підпису уповноваженої особи.

Як підтвердити наявність у вас необхідних коштів

Бізнес-імміграція до Німеччини, як і інші види подорожей, передбачає наявність у іноземця коштів для гідного проживання на території країни. Без фінансових гарантій вас просто можуть не впустити в країну, так як без засобів ви будете представляти для її влади соціальну проблему.

В якості документів, що гарантують наявність у вас необхідних коштів, можуть бути надані:

  1. Виписка, зроблена по вашій банківській картці. Важливо, щоб зазначена сума була не меншою необхідної.
  2. Виписка з рахунку із зазначенням залишку і руху коштів протягом минулого кварталу.

Термін отримання документів не повинен перевищувати одного місяця. Залишок повинен відповідати сумі з розрахунку 80-90 євро на один день перебування в ФРН. Слід врахувати, що це мінімальна сума. Якщо на момент подачі документів не викуплені квитки і не оплачено проживання, на рахунку повинні знаходитися засоби, достатні на оплату готелю та квитків.

Якщо на момент подачі документів не викуплені квитки і не оплачено проживання, на рахунку повинні знаходитися засоби, достатні на оплату готелю та квитків

Зовнішній вигляд виписки з банку

Ті громадяни, які не можуть надати особисті фінансові гарантії, можуть замінити їх гарантійним листом від роботодавця, що дає згоду покрити всі витрати співробітника. Документ повинен бути складений на фірмовому бланку з підписом уповноваженої особи та печаткою організації.

Якщо документи подає довірена особа

Німецька сторона допускає подачу документів не особисто претендентами, а їх довіреними особами, які повинні документально підтвердити свій статус довіреної особи.

Крім пакету документів здобувача на бізнес-візу, в цьому випадку надається довіреність в двох примірниках. Довірена особа повинна мати при собі внутрішній паспорт, а також копії його сторінок з реєстрацією і з основними даними.

Німці організовані і педантичні. Ваші документи будуть перевірятися ретельно. Однак, дотримуючись усіх викладені на сайті посольства ФРН вимоги, ви можете бути впевнені в тому, що візу вам дадуть. Німеччина зацікавлена ​​в розвитку наукових, культурних і ділових відносин з іншими країнами. Більш того, це країна, двері якої відкриті всім, хто їде з добрими намірами.

Більш того, це країна, двері якої відкриті всім, хто їде з добрими намірами