Оптимальна система управління готелем
Сучасні готельні комплекси вимагають впровадження гнучких і потужних автоматизованих систем контролю і управління для швидкої та злагодженої роботи всіх підрозділів. Основні ланки інтегрованої системи управління готелем складаються з:
- дистанційного контролю і управління номерного фонду;
- системи електронного бронювання та замовлення додаткових опцій;
- фіксації прибуття, заселення / виселення гостей;
- контроль над діяльністю обслуговуючого пресонала;
- обліку своєчасного розрахунку з гостями і контрагентами;
- системи зберігання даних про гостях;
- системи фінансової звітності всієї готелю;
- інтеграція з системами електронних замків;
- інтеграція з фіскальними апаратами.
Система електронного керування готелем здатна до конфігурації і дає можливість впровадження нових опцій або відключення непотрібних. Введення автоматизації роботи готелю дозволяє звести до мінімуму кількість персоналу, який здійснює функції обліку та контролю. Тим самим виключаються помилки і недогляди з їх боку, які гальмують всю роботи готельного комплексу.
Уже багато систем управління готелями використовують хмарну систему управління FRONTDESK 24 . Плюс такої системи в тому, що вона не вимагає витрат на сервер і адміністрування, а дані будуть надійно і безперебійно зберігатися в віртуальному просторі. Ще один істотний плюс системи: можливість доступу до системи з будь-якої точки світу по захищеному з'єднанню, вона працює на будь-якому пристрої, де є інтернет. Наприклад, господар готелю може з іншої країни контролювати роботу свого готелю. Цією функцією користуються власники мережевих готелів.
Скориставшись інтегрованою системою автоматизації роботи готелю, кожен користувач отримає:
- Повну автоматизацію роботи готелю, готелю або мережі готелів.
- Можливість управління номерами, тарифами, базою клієнтів, reseption і звітністю з одного місця з доступом з інших місць. Весь номерний фонд представлений у вигляді наочного шахового зображення з колірними позначеннями. Система дає можливість контролювати видані квоти туроператорам для ведення статистики.
- Не потрібно встановлювати реальний сервер і утримувати штат системних адміністраторів для його обслуговування. А також не потрібно обладнати спеціалізоване приміщення для сервера.
- Система працює абсолютно на всіх пристроях.
- Chanel Manager, взаємодія з основними інтернет майданчиками з продажу готельних послуг, наприклад інтеграція з booking.com.
- Система інтегрована з 1С. Таким чином, можна швидко і достовірно вивантажувати звітність і розраховувати нарахування. Програма дозволяє швидко формувати вартість номерного фонду, враховувати знижки для окремих клієнтів або продавати частину номера, наприклад, для хостелів.
- Низька вартість володіння. Система FRONTDESK 24 - одна з найбільш недорогих в світі.
- 14 днів безкоштовного користування. Тестовий період надається кожному потенційному покупцеві системи, не залежно від того, буде йому дано її в подальшому або ж немає.
Нашими сервісами вже користуються 251 готелів в Росії і СНД. Система автоматизації FRONTDESK 24 дозволяє використовувати її на об'єктах будь-якої завантаженості, з будь-якою кількістю обслуговуючого персоналу і номерного фонду. Висока потужність системи дозволяє швидко і якісно обробляти інформацію і зберігати її в віртуальному захищеному просторі. Замовити систему можна на сайті виробника. Розрахувати ціну системи можна скориставшись online калькулятором вартості.