Легалізація документів в Україні, консульська легалізація диплома, шлюбу, перекладів
Що таке легалізація документів?
Якщо Ви збираєтеся виїхати за кордон, щоб отримати освіту, влаштуватися на роботу або з будь-якої іншою метою, то неодмінно зіткнетеся з необхідністю легалізації документів.
Легалізація документа - це здійснення низки певних формальних процедур для надання документу юридичної сили на території іншої держави. Кінцевою метою процедури легалізації документа, виданого на території однієї держави, є можливість його надання офіційним органам іншої держави. Говорячи простими словами: легалізація потрібна для того, щоб Ваш документ, виданий, наприклад, на Україні, був дійсним на території іншої країни.
Суть легалізації полягає в підтвердженні повноважень, справжності підпису, печатки або штампа посадової особи, яка видала документ.
Легалізація поширюється на документи про освіту (диплом, атестат і т.д.), громадянський стан (документи з органів РАЦС: свідоцтво про народження, шлюб тощо), страховки, довідки, довіреності, судові рішення, а також матеріали по цивільним , сімейних і кримінальних справах, документи юридичних осіб (довідка з податкової інспекції, свідоцтво про реєстрацію ФОП, свідоцтво про право власності, сертифікат про реєстрацію товарного знака, свідоцтво про сплату єдиного податку і т.д.).
Існує ряд документів, які не підлягають легалізації - це оригінали і копії документів, на яких є фотографія:
- паспорта;
- профспілкові квитки;
- трудові книжки;
- військові квитки;
- посвідчення особи;
- пенсійні книжки;
- водійські права;
- Характеристики;
- документи про приналежність станам і віросповіданням.
У деяких країнах не потрібно легалізація українських документів. До числа цих країн відносяться:
- більшість країн СНД, в яких діє Мінська конвенція від 22 січня 1993р. (Зі змінами від 28.03.1997г.): Азербайджан, Вірменія, Білорусь, Грузія, Казахстан, Киргизія, Молдова, Росія, Таджикистан, Туркменістан, Узбекистан;
- країни, з якими Україна уклала двосторонню угоду про правову допомогу в цивільних справах: Угорщина, В'єтнам, Китай, Латвія, Литва, Молдова, Монголія, Польща, Чехія, Естонія.
Для надання документів в країнах, що не увійшли до цього списку, існує два способи легалізації:
- проставлення штампа Апостиль;
- консульська легалізація.
Засвідчення офіційних документів в порядку консульської легалізації
Існує список країн, які не входять до списку країн-учасниць Гаазької конвенції, тому спрощена схема легалізації шляхом проставлення апостиля для них не діє. Для таких країн необхідна легалізація через консульство .
Етапи консульської легалізації документів:
- проставлення печатки Міністерства юстиції України
- проставлення печатки Міністерства закордонних справ України
- нотаріальний переказ
- проставлення печатки консульства (посольства) необхідної країни
Терміни легалізації в кожній з інстанцій залежать від країни. В цілому, кожна процедура може тривати від 2 до 10 робочих днів.
Консульська легалізація потрібна для:
і деяких інших країн.
Особливості консульської легалізації:
- для подачі документів від імені замовника на легалізацію необхідна довіреність, оформлена у нотаріуса на одного зі співробітників бюро перекладів. В іншому випадку, документи не приймуть в вищевказаних інстанціях. Якщо власник документа знаходиться в іншій країні, то довіреність можна оформити безпосередньо в консульстві України в цій країні;
- при легалізації дипломів про освіту, друку легалізації проставляються на нотаріально завірені копії документів. Основна вимога - надати архівну довідку з навчального закладу;
- якщо легалізація ставиться на документи, видані управліннями ЗАГС, то необхідно надавати новий зразок. У разі якщо в країні видачі прийнятний старий зразок документа, то легалізація проставляється на його нотаріально засвідченої копії;
- легалізація документів юридичних осіб вимагає надання супровідного листа від компанії на бланку з печаткою та підписом директора. У листі повинні бути вказані дані людини, який буде подавати документи на легалізацію.
Консульський Департамент не проставляє печатки легалізації на документах, які складені на території іноземних держав. Документи подібного типу легалізуються в консульстві України, яке знаходиться в країні видачі документів.
Дивіться також: вартість легалізації .
Що таке легалізація документів?