Як заповнити анкету на візу в Іспанію, які документи потрібні, правила заповнення (фото + відео)

1. Зовнішній вигляд анкети
2. Загальні правила заповнення анкети
3. Перелік документів на шенгенську візу в Іспанію
4. Додаткові документи
5. Порядок заповнення анкети на візу в Іспанію
6. Способи подачі документів
7. Правила подачі документів
8. Як переглянути готовність заяви онлайн?
9. Відмова у візі
10. План дій
11. Посольство Королівства Іспанія в Російській Федерації

Громадяни Російської Федерації, які бажають відвідати Іспанію, повинні подбати про наявність шенгенської візи. Така віза передбачає перебування в країні, що видала її, найбільша кількість часу з періоду її дії.

Для того щоб отримати іспанську візу потрібно підготувати комплект документів. Одним з них є анкета на візу до Іспанії. Варіантів подачі документів кілька: через Посольство, через візовий центр онлайн або через турфірму.

У статті ви знайдете всю інформацію про те, як правильно зібрати, заповнити і здати документи на іспанську візу, включаючи документи на дитину, а також можете ознайомитися з прикладом заповнення. Оформляйте документи відповідно до списку, і шанс отримання візи буде максимальним.

Зовнішній вигляд анкети

Почніть з пошуку і заповнення анкети. Анкета складається з 4 сторінок і 37 пунктів. Питання сформульовані на 2 мовах. Анкета заповнюється на кожного, кому потрібна Шенгенська віза. На неповнолітніх дітей заповнюють батьки і здають одночасно зі своєю.

Завантажити форму можна на сайті візового центру Іспанії. Там же є зразок правильного заповнення. Документ роздрукуйте на обох сторонах аркуша формату А4.

Форму можна заповнити від руки або надрукувати, але підпис проставляйте строго від руки. У візовому центрі можна отримати оригінал анкети, а так само скористатися послугою щодо її заповнення співробітником центру.

Анкета на візу в Іспанію Анкету на отримання візи в Іспанію - завантажити в форматі pdf.

Загальні правила заповнення анкети

Стандартні вимоги заповнення анкети:

1. Всі відомості в анкеті мають збігатися з відомостями в закордонному паспорті

   Заповніть анкету англійською або іспанською мовою. Російською мовою не приймається.

2. Правильно використовуйте транслітерацію. Транслітерація це написання російських букв латиницею.
3. Всі відомості повинні збігатися з відомостями в закордонному паспорті.
4. Якщо зустрічаєте питання, на який нічого відповісти, то залишаєте цю графу порожньою. Не можна ставити прочерки, хрестики, "немає".

Перелік документів на шенгенську візу в Іспанію

Стандартний пакет документів

На дорослих:

1. Якщо є другий діючий паспорт, то подаєте оригінал і копії всіх сторінок

   Анкета, заповнена особисто.

2. Фото 3,5 на 4,5 см, на світлому фоні. Зроблена фотографія повинна бути менше 6 місяців назад.
3. Ваучер або запрошення з листом про спонсорування гостя. Ваучер надає агентство або друкуєте самостійно, якщо забронювали готель самі.
4. Медичний поліс на всю тривалість поїздки. Оформляєте через агентство або самостійно через інтернет.
5. Авіаквитки надає авіакомпанія.
6. Довідка з місця роботи. Довідка друкується на бланку організації, з круглою печаткою і підписом У довідці прописати реквізити компанії, посаду, зарплата, дата прийому в компанію, дата видачі. Ви можете надати форму 2 ПДФО, якщо в ній фігурує посада.
7. Додаткове фінансове підтвердження. Це може бути виписка з банку із зазначенням операцій за останні три місяці, довідка про обмін валюти, копія ощадної книжки. Сума повинна відповідати 65 євро на добу, мінімальна загальна сума 581 євро.
8. Закордонний паспорт, в якому для візи потрібні дві невикористані сторінки. Дата закінчення закордонного паспорта не менше трьох місяців з дня зворотного вильоту.
9. Копії порожніх і заповнених сторінок закордонного паспорта. Розташування по два розвороту на одному боці і по два на іншій стороні. Важливо копіювати поспіль.
10. Копії заповнених сторінок паспорта РФ.
11. При наявності віз в старому закордонному паспорті, здаєте оригінал і ксерокопію всіх сторінок в тому ж форматі.
12. Якщо є другий діючий паспорт, то подаєте оригінал і копії всіх сторінок.

Документи для неповнолітніх дітей:

1. Закордонний паспорт для дітей від 14 років. До 14 років на дитину може бути оформлений як окремий паспорт, так само він може бути вписана в паспорт одного з батьків.
2. Фото 2 штуки. Вимоги до фото ті ж, що і на дорослого.
3. Копія свідоцтва про народження. Нотаріально завіряти не треба.
4. Довідка з навчання повинна бути оформлена на фірмовому бланку, з датою, підписом і печаткою. Якщо подача на візу і поїздка випадає на час літніх канікул, то довідка не потрібна.
5. Копія свідоцтва про шлюб, якщо у батьків різні прізвища.
6. Копія нотаріально завіреної згоди на виїзд, якщо дитина їде з одним з батьків або з супроводжуючою особою. Оригінал документа залишається на руках, так як може бути затребуваний на кордоні. Якщо згоду оформити на більший термін, ніж термін поїздки, то ймовірність отримання тривалої візи на дитину зростає.
7. Якщо згоду отримати неможливо, то необхідні документи, що пояснюють причину. Це може бути довідка матері-одиночки, документ про позбавлення батьківських прав або свідоцтво про смерть.
8. Копії всіх заповнених сторінок паспорта РФ того з батьків, який оформлює згоду.
9. Довідка з роботи спонсора спонсорський лист.

Додаткові документи

Перелік додаткових документів:

1. Якщо у непрацюючого в чинному паспорті є Шенгенські візи, то досить прикласти виписку зі свого банківського рахунку

   Для непрацюючих. Для непрацюючих осіб потрібно спонсор, який складе спонсорський лист і докладе довідку зі свого місця роботи. Якщо у непрацюючого в чинному паспорті є Шенгенські візи, то досить прикласти виписку зі свого банківського рахунку.

2. Для індивідуальних підприємців. Власники ІП надають свідоцтва про взяття на облік в податкову інспекцію і про внесення до державного реєстру.
3. Для адвокатів крім довідки з роботи, додатково прикладіть ліцензію або довідку з колегії адвокатів.
4. Для студентів додатково надати студентський квиток. Студентів повинні спонсорувати, і спонсор надає довідку з місця роботи і спонсорський лист.
5. Для пенсіонерів потрібна копія пенсійного посвідчення. Фінансові гарантії пенсіонери можуть підтвердити або випискою зі свого рахунку, або спонсорським листом і довідкою з роботи спонсора.
6. Для нотаріуса копія свідоцтва про постановку на облік в податковому органі, копія ліцензії на ведення діяльності, документ з нотаріальної палати.

Додаткові документи в зв'язку з метою поїздки:

1. Ділова поїздка. Необхідний документ підтверджує мету візиту: письмовий запит від компанії, квиток на виставку, програма поїздки та інші.
2. Навчання. Запит від навчального закладу.
3. Участь в міжнародних спортивних заходах. Запит від приймаючої організації із зазначенням ролі в ньому заявника.
4. Відвідування родичів і друзів. Від приймаючої особи необхідний письмовий запит з завіреної підписом та документ про легальність проживання в Іспанії.
5. Член сім'ї громадян ЄС. Документ про спорідненість.
6. Власники нерухомості в Шенгенській зоні. Документ, що підтверджує право власності.
7. Транзит. Документ, що підтверджує подальшу подорож після перетину кордону Іспанії.

Увага! Всі довідки дійсні 1 місяць.

Порядок заповнення анкети на візу в Іспанію

Далі, будуть розглянуті всі пункти анкети та правила їх заповнення:

1. Дані про роботу або навчальному закладі переписуйте строго з довідки

   Прізвище. Вказуйте діючу прізвище.

2. Прізвище при народженні. Вказуйте всі попередні прізвища. Заміжні дівчата вказують дівоче прізвище.
3. Ім'я повне, як в закордонному паспорті.
4. Дата народження в порядку день-місяць-рік.
5. Місце народження вказуйте як в закордонному паспорті.
6. Країна народження (до 1991 року USSR).
7. Громадянство даний час (RUSSIAN FEDERATION), громадянство при народженні, якщо відмінне від теперішнього (USSR).
8. Пол відзначайте в квадраті похилою лінією або галочкою.
9. Сімейний стан виберете з усіх варіантів і відзначте.
10. Прізвище, ім'я та адреса. Цю графу заповнює тільки законний представник в анкеті на дитину.
11. Ідентифікаційний номер. Громадяни РФ поле не заповнюють. Громадяни інших країн, у яких цей номер є, заповнюють його відповідно до даних в паспорті.
12. Тип проїзного документа. Вибираєте із запропонованих варіантів. Для туристичних поїздок це звичайний паспорт.
13. Номер проїзного документа. Переписуйте серію і номер закордонного паспорта.
14. Дата видачі закордонного паспорта.
15. Термін дії закордонного паспорта, до якого числа дійсний.
16. Ким виданий закордонний паспорт. Пишіть RUSSIAN FEDERATION.
17. Домашня адреса, номер телефону та електронна пошта. Адреса вкажіть фактичний. Телефон чи муніципальної з кодом країни +7 і кодом міста, або мобільний.
18. Громадяни РФ не заповнюють.
19. Професія. Дані повинні збігатися з даними в довідці з роботи. Вказуйте або переклад професії, або транслітерацію. Безробітні жінки пишуть Housewife, школярі Child, студенти student і т. Д.
20. Дані про роботу або навчальному закладі переписуйте строго з довідки.
21. Мета поїздки. Відзначайте підходящий варіант, частіше це туризм.
22. Країна призначення Spain.
23. Країна першого в'їзду може відрізнятися від країни призначення. Наприклад, при транзитному рейсі.
24. Якщо хочете довгострокову шенгенську візу, відзначайте багаторазовий в'їзд.
25. Вказуйте цифрою, скільки днів пробудити в країні.
26. Перепишіть з закордонного паспорта всі діючі Шенгенські візи за останні 3 роки.
27. Відзначаєте в графі, здавали чи ні раніше відбитки пальців. Якщо здавали, то уточнюєте дату.
28. Заповнюється тільки тими, хто летить транзитом.
29. Дата в'їзду в зону Шенгену.
30. Дата виїзду із зони Шенгену. Дані беріть з документів на поїздку.
31. Назва, адреса і телефон готелю беріть з ваучера. Або вказуйте прізвище та ім'я особи, що запрошує, а нижче його адресу і e-mail.
32. Назва та адреса компанії. Заповнюють заявники на бізнес, навчальну, медичну візи.
33. Відзначте необхідні пункти. Їх може бути кілька.
34. Заповнюєте дані на вашого родича громадянина країни ЄС, якщо такий є.
35. Вказуєте ступінь спорідненості з родичем з пункту 34.
36. Місто і дата.
37. Особистий підпис.

Так само підпис ставте в графі трохи нижче про не поверненні сервісного збору, про інформування про необхідність медичної страховки. І в кінці анкети зліва пишете місто і дату, праворуч підпис.

Зразок заповнення анкети на візу в Іспанію

Додаткові рекомендації щодо заповнення анкети:

Способи подачі документів

Можливі варіанти оформлення візи:

• На сайті Візового Центру заповніть онлайн анкету і далі запишіться на здачу документів

  Самостійна подача. Подайте документи особисто в Консульство Іспанії за попереднім записом на офіційному сайті. В Консульство запис розписана за 2-3 місяці і візу часто ставлять на термін поїздки. Тому краще подати документи в акредитовані Візові Центри Іспанії. На сайті також потрібно записатися на конкретне число і час.

• Онлайн. На сайті Візового Центру заповніть онлайн анкету і далі запишіться на здачу документів. Якщо немає можливості їхати самому, то скористайтеся кур'єрськими послугами. Цей варіант підходити в разі, якщо ви здавали дактилоскопію. Якщо немає, то їхати потрібно самому. Так само Візовий Центр надає платну послугу мобільного біометрії. У цьому випадку співробітник сам приїде за вказаною адресою, прийме документи і зніме відбитки пальців.
• Через посередників. Посередниками виступають туристичні агентства та спеціалізовані агентства з оформлення візи. Оформити в турагентстві візу зручно, якщо через нього ви бронюєте туристичну поїздку. У спеціалізованих агентствах великий досвід роботи і співробітники допоможуть в оформленні документів максимально: заповнять анкету, знімуть копії, деякі сфотографують. Але знову ж таки, якщо ви не здавали відбитки пальців, то до Візового Центру їхати все одно доведеться.

Правила подачі документів

Порядок дій:

1. З'явитеся в візовий центр не раніше, ніж за 15 хвилин до призначеного часу

   Запишіться на офіційному сайті Консульства або Візового центру Іспанії на здачу документів. Роздрукуйте підтвердження з електронної пошти.

2. Зберіть документи згідно зі списком.
3. З'явитеся в візовий центр не раніше, ніж за 15 хвилин до призначеного часу. Здайте документи, дактилоскопію. Відразу ж фотографують на візу.
4. Чекайте виходу візи.

Правила подачі:

• Подавати на візу можна за 3 місяці до поїздки. Зберіть документи в повному комплекті і розкладіть документи в певному порядку:
  • анкета;
  • ваучер;
  • страхування;
  • квитки;
  • довідка з роботи і інші фінансові гарантії;
  • копії закордонного паспорта чинного;
  • копії старого закордонного паспорта;
  • копії паспорта РФ;
  • оригінал закордонних паспортів.
• Термін розгляду. Термін розгляду заявки на візу в середньому становить п'ять робочих днів. Кожен комплект документів опрацьовують індивідуально, і Консульство Іспанії може запросити додаткові документи на свій розсуд. У цьому випадку термін розгляду триватиме.
• Біометрія. Всі заявники від 12 років разом з документами здають відбитки пальців за попереднім записом. При собі необхідно мати бланк запису. Співробітники зроблять цифрову фотографію на візу. Процедура ця обов'язкова і не займе багато часу. Тому з'явитися до Візового Центру повинен кожен. Відбитки пальців зберігаються в базі протягом п'яти років.
• Отримання. Отримати закордонний паспорт з візою можуть:
  • Особисто заявник. Повинен мати документ, що засвідчує особу.
  • Близький родич. Документи, що засвідчують особу і спорідненість повинні бути з собою (копія свідоцтва про шлюб або про народження).
  • Будь-яка третя особа при наявності нотаріального доручення.
  • Співробітник фірми при наявності нотаріально довіреності, якщо це бізнес поїздка.
  • Якщо подача була через посередників, то паспорт ви отримаєте в агентстві. Обов'язково перевіряйте інформацію в візі.

Як переглянути готовність заяви онлайн?

Відстежите свою заявку на офіційному сайті Візового Центру Іспанії. Пройдіть по посиланню і введіть у вікні реєстраційний номер, дату вашого народження і перевірочний код, натисніть відправити. На екрані з'явиться інформація по статусу готовності візи.

Відмова у візі

причини відмови

Відмови в іспанській візі бувають, але не часто. Консульство має право відмовити без пояснення. Але щоб не зіткнутися з подібною ситуацією, потрібно знати всі можливі причини.

До основних причин належать:

• Консульство має право відмовити без пояснення

  Невірно оформлені документи і анкета. У Консульства виникли питання до інформації, яка вказана в анкеті або довідках. Могли з'явитися підстави вважати надані дані недостовірними. Тому важливо надавати правдиву інформацію, надавати ці документи, вказувати контакти, за якими можна зв'язатися.

• Порушення візового режиму. Наприклад, якщо ви раніше отримували візу Іспанії, але в Іспанію по ній не їздили, а інші країни Шенгенської зони відвідували.
• Підозра в спробі іммігрувати. Може виникнути в разі не підтвердження проживання або зворотних квитків.
• Неоплачені штрафи закордоном. Часто бувають при оренді автомобіля.

План дій

Розглянемо план дій:

1. Подати документи повторно. Якщо документи були зібрані невірно або були надані некоректні дані, то виправляйте помилки і подавайте знову. При неоплачених штрафи уточніть інформацію по оплаті в дорожньому департаменті і усуньте борг. У разі підозри в імміграції, докладете максимум додаткових документів: про нерухомість, про власний бізнес, автомобілі.
2. Подати апеляцію в Консульство, підписану особисто. Зробити це потрібно протягом місяця з моменту відмови. До звернення прикладайте всі додаткові документи, які можуть вплинути на рішення.
3. Подати апеляцію до Міністерства Закордонних Справ Іспанії. Зверніться за допомогу до компетентного юриста для кращого результату. Після позитивного рішення можете знову подавати документи на візу.

Посольство Королівства Іспанія в Російській Федерації

Адреси та телефони представництв:

1. Посольство. Адреса: 115054 Москва, Стременний провулок, 31/1. Тел. +7 (495) 234-22-97, 234-22-98, +7 (495) 916-5400. Графік роботи: пн.-пт. 09: 00-14: 30.
2. Візовий Центр Іспанії місто Москва. Адреса: 115114, г. Москва, ул. Летніковская 11/10 стор. Тел. +7 499 504 28 07, +7 495 134 45 68, +7 499 350 83 10. Графік роботи: пн.-пт. 09: 00-16: 00.
3. Контактні дані візових центрів в інших містах Росії подивіться тут .